Что такое КЭДО и как это связано с Битрикс24
Трудовой договор можно подписать со смартфона, а приказ об увольнении через КЭДО не оформить. Как устроен кадровый ЭДО по закону и что для него есть в самом Битрикс24.
7 мин чтения
Что вы узнаете
- →Что такое КЭДО и что о нём говорит Трудовой кодекс
- →Какие кадровые документы нельзя оформить электронно
- →Как перейти на КЭДО по шагам
- →Чем отличаются ПЭП, УНЭП и УКЭП и зачем сотрудникам Госключ
- →Как устроено КЭДО в Битрикс24 и как связать его с 1С
Главное
КЭДО - кадровый электронный документооборот: документы, связанные с работой, создают, подписывают и хранят в электронном виде без дублирования на бумаге. Его разрешают статьи 22.1-22.3 Трудового кодекса: работодатель вводит КЭДО по своему решению, а сотрудника переводят с его письменного согласия. В Битрикс24 есть свой сервис «КЭДО + Госключ» с коннектором к 1С, а договоры с клиентами подписывают в Битрикс24 Подписи или в стороннем сервисе.
Содержание
Трудовой договор, заявление на отпуск, ознакомление с должностной инструкцией - всё это сотрудник может подписать со смартфона, и бумажный экземпляр не понадобится. Это и есть КЭДО, кадровый электронный документооборот. Его разрешают статьи 22.1-22.3 Трудового кодекса, а в Битрикс24 для него есть собственный раздел «КЭДО + Госключ». Если компания уже работает в Битрикс24, отдельная система для кадровых документов может и не понадобиться.
Что такое КЭДО
КЭДО - кадровый электронный документооборот. Трудовой кодекс описывает его так: документы, связанные с работой, создают, подписывают, используют и хранят в электронном виде без дублирования на бумаге (ст. 22.1 ТК РФ). Вместо подписи ручкой - электронная подпись, вместо папки в шкафу - электронный архив.
На КЭДО переходят ради простой экономии: документы не надо печатать, возить на подпись и хранить. Сильнее всего это заметно там, где люди работают не в одном офисе. В стройке это прорабы и рабочие в штате на разных объектах, до которых бумагу приходится возить.
Переходить на КЭДО закон не заставляет: по статье 22.2 ТК работодатель «вправе» его ввести. Переводить всё сразу тоже не обязательно - перечень документов и категории сотрудников работодатель сам указывает в локальном акте.
Какие документы нельзя оформить через КЭДО
Правила КЭДО из статей 22.1-22.3 не распространяются на четыре вида документов:
- трудовые книжки и электронные сведения о трудовой деятельности;
- акт о несчастном случае на производстве;
- приказ об увольнении;
- документы о прохождении инструктажей по охране труда, в том числе те, что работник подписывает лично.
Битрикс24 на странице своего КЭДО называет те же исключения. Для стройки важнее всего последний пункт: документы об инструктажах по охране труда в КЭДО не входят.
Как перейти на КЭДО
- Решите, какие документы и каких сотрудников переводите. Можно начать с части, например с заявлений и ознакомлений.
- Выберите систему, в которой будет вестись документооборот.
- Примите локальный нормативный акт. По статье 22.2 ТК в нём указывают систему, порядок доступа к ней, перечень электронных документов и категорий сотрудников, срок уведомления и дату перехода.
- Уведомите каждого сотрудника о переходе и о праве дать согласие - в срок из локального акта.
- Соберите письменные согласия. Без согласия электронный документооборот с сотрудником не ведётся: отсутствие согласия закон считает отказом. Исключение - те, кто принят после 31 декабря 2021 года и на эту дату не имел трудового стажа: их согласие не требуется.
- Подготовьте подписи. От компании в Битрикс24 подписывает генеральный директор или сотрудник с машиночитаемой доверенностью (МЧД), квалифицированной подписью через плагин КриптоПро. Сотрудникам нужен Госключ или простая подпись внутри Битрикс24 - чем они отличаются, ниже.
Локальный акт и формы согласий перед принятием покажите юристу или опытному кадровику.
ПЭП, УНЭП и УКЭП: какая подпись для чего
Закон об электронной подписи делит подписи на простые и усиленные (ст. 5 63-ФЗ). Для КЭДО разница принципиальна: от вида подписи зависит, какие документы ею можно подписать.
| Подпись | Что это | Где нужна в КЭДО |
|---|---|---|
| Простая (ПЭП) | Подтверждает, что подписал определённый человек, через коды и пароли | Для части документов, если правила её использования прописаны в соглашении с сотрудником |
| Усиленная неквалифицированная (УНЭП) | Создаётся криптографическим преобразованием с ключом подписи | Ею сотрудник может подписать и трудовой договор (условия - в ст. 22.3 ТК) |
| Усиленная квалифицированная (УКЭП) | Как УНЭП, плюс квалифицированный сертификат и сертифицированные средства подписи | В Битрикс24 ею подписывает представитель компании |
Усиленную подпись, квалифицированную или неквалифицированную, статья 22.3 ТК требует от сотрудника для трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора и договора на получение образования, для изменений к ним, а также для согласия на перевод, заявления об увольнении и его отзыва, ознакомления с уведомлением об изменении условий трудового договора и с приказом о дисциплинарном взыскании. Неквалифицированная годится, если она выдана с использованием инфраструктуры электронного правительства или порядок её проверки определён соглашением сторон. Простая допускается только для остальных документов, и то если стороны трудового договора заранее договорились о правилах её использования.
Госключ: зачем он сотрудникам
Госключ - бесплатное приложение, в котором человек получает сертификат электронной подписи и подписывает документы со смартфона (goskey.ru). Сертификат выдаётся прямо в приложении, ехать за ним никуда не нужно.
Битрикс24 в справке пишет, что подпись в Госключе «равна собственноручной и соответствует требованиям закона». Работодатель подключает Госключ как провайдера подписи прямо при создании документа на подпись, это занимает минуту. В справке от сентября 2026 года описан и упрощённый способ - без API-ключа, который раньше приходилось получать в Минцифры.
КЭДО в Битрикс24: как это устроено
Всё начинается в разделе «КЭДО + Госключ» в левом меню. Документ создают в мастере: загружают файл, выбирают компанию и провайдера подписи. Первым документ подписывает представитель компании, после этого он автоматически уходит на подпись сотруднику.
Сотрудник подписывает одним из двух способов:
| Способ | Как подписывает сотрудник | Что можно подписать |
|---|---|---|
| Простая подпись Битрикс24 | Подпись формируется по логину и паролю от Битрикс24, подписание подтверждают в мобильном приложении Битрикс24 | Не все документы: трудовой договор, заявление об увольнении, согласие на перевод так подписать нельзя |
| Госключ | Сертификат в приложении Госключ, подпись со смартфона | В том числе трудовой договор |
Если кадровый учёт ведётся в 1С, КЭДО связывают с ней через «Коннектор КЭДО + 1С». Документы подписывают в Битрикс24, и они сразу попадают в 1С, а данные для документов подтягиваются из 1С без ручного заполнения.
По справке Битрикс24 на октябрь 2026 года КЭДО есть в тарифах Стандартный, Профессиональный и Энтерпрайз; перед покупкой сверьтесь со страницей тарифов. Сам путь сотрудника, от отклика до увольнения, тоже можно вести в Битрикс24 - пример в кейсе Битрикс24 для HR.
Договоры с клиентами и внутренние документы
В стройке без бумаги часто хочется подписывать и другое: договоры с клиентами, акты, согласования по проекту. Для документов с клиентами, поставщиками и другими контрагентами в Битрикс24 есть отдельный инструмент - Битрикс24 Подпись. Подпись там простая, и уходить в сторонний сервис не нужно.
Опыт Александра
Формальным КЭДО не занимался. Подключал сторонний сервис электронной подписи: для договоров и проектов с клиентами и для внутренних согласований. Например, главный архитектор проверяет проект подчинённого и подписывает его подписью УНЭП. 1С в этой связке нет.
Какой путь выбрать, зависит от того, какой подписью стороны готовы подписывать документы: простой, как в Битрикс24 Подписи, или усиленной, как в примере выше.
С чего начать
- Выпишите кадровые документы, которые подписываются чаще всего, и вычеркните из списка четыре исключения из закона.
- Проверьте, есть ли КЭДО на вашем тарифе Битрикс24, и если кадровый учёт в 1С, заложите подключение коннектора.
- Подготовьте локальный акт и уведомления, а сотрудников без электронной подписи попросите установить Госключ.
Разобрать, что из этого нужно именно вам, можно на бесплатном разборе или в личной переписке. Подробнее про настройку и внедрение Битрикс24 - на странице внедрения.
Telegram-канал
Цифровая стройка @digitalstroyka
Коротко и с картинкой: что реально работает в Битрикс24 на стройке и где теряются деньги.
Автор
эксперт по Битрикс24, более 7 лет со строительными компаниями
Внедряю и веду Битрикс24 в строительных компаниях: настройка CRM, автоматизация, боты и интеграции под задачи стройки. Пишу о том, что реально работает в стройке.
Telegram @digitalstroyka →