Что такое КЭДО и как это связано с Битрикс24

Приказ о приёме, заявление на отпуск, ознакомление с инструкцией - обычно это бумага, подпись и папка в шкафу. КЭДО переводит это в электронный вид, и с юридической точки зрения это ничем не хуже бумаги. Разберём, что такое КЭДО, при чём тут Госключ и как это связано с Битрикс24.

Что такое КЭДО простыми словами

КЭДО - кадровый электронный документооборот. Это оформление приказов, заявлений, ознакомлений и других кадровых документов в электронном виде с электронной подписью вместо бумаги и подписи ручкой. Такой документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный - это закреплено в Трудовом кодексе.

Компании переходят на КЭДО не ради моды, а ради конкретной экономии: не нужно печатать, возить на подпись, хранить архив бумаг. Особенно заметно там, где сотрудники работают не в одном офисе - например, на разных объектах в стройке.

При чём тут Госключ

Чтобы подписывать документы электронно, сотруднику нужна электронная подпись. Раньше это означало поход в удостоверяющий центр за платным сертификатом. Госключ - бесплатное приложение от государства, которое даёт человеку электронную подпись прямо на телефоне, без похода никуда - оформление занимает несколько минут через Госуслуги. Именно поэтому Госключ стал основным способом подключить рядовых сотрудников к КЭДО без лишних затрат.

Как КЭДО связан с Битрикс24

Здесь важно разделить роли. Битрикс24 хорошо ведёт сотрудников, структуру компании, задачи и процессы - но сам юридически значимый документооборот обычно идёт через отдельный подключённый сервис, а не встроен в саму CRM. И формальное КЭДО (кадровые приказы и заявления с Госключом) - не единственный сценарий: не менее востребована подпись коммерческих и внутренних документов - договоров с клиентами, актов, согласований по проекту, где тоже нужна электронная подпись, но другого уровня.

Формальным КЭДО как таковым не занимался - а вот сторонний сервис для удалённого подписания подключал: и для договоров и проектов с клиентами, и для внутренних документов между сотрудниками. Например, главный архитектор проверяет проект подчинённого и подписывает его подписью УНЭП - без личной встречи и без бумаги. Работает такой сервис рядом с Битрикс24, а не внутри него.

Коротко

КЭДО в узком смысле - это про кадровые документы без бумаги, с той же юридической силой, и здесь Госключ снимает главный барьер для сотрудников. Но на практике в стройке чаще востребована более широкая задача - электронная подпись любых документов: договоров, актов, согласований по проекту между сотрудниками. Для этого подключают отдельный сервис электронной подписи, который работает рядом с Битрикс24, а какой уровень подписи нужен - зависит от конкретных документов.

Разобрать, что из этого нужно именно вам, можно на бесплатном аудите. Подробнее про настройку и внедрение Битрикс24 - на странице внедрения.

АГ

Автор

Александр Голдобин

эксперт по Битрикс24, более 7 лет со строительными компаниями

Внедряю и веду Битрикс24 в строительных компаниях: настройка CRM, автоматизация, боты и интеграции под задачи стройки. Пишу о том, что реально работает в стройке.

Telegram @digitalstroyka →

Получить аудит