Строим CRM для бизнесавнедрение Битрикс24

Кейс · Битрикс24 для стройки

AI-бот поиска по базе знаний

Сотрудник пишет вопрос своими словами, а бот отвечает связным текстом и в конце даёт ссылки на статьи из Базы знаний Битрикс24. Сделали его в строительной компании, где я веду Битрикс24: база там разрослась на все отделы, и найти в ней что-то стало сложно.

Обсудить в Telegram

Когда это нужно

Как бывает без такого решения

Когда статей в базе знаний много, найти нужную тяжело: человек не помнит, как она называется и в каком разделе лежит, а в результатах поиска - десятки ссылок. Проще спросить коллегу, и опытные сотрудники снова и снова отвечают на одни и те же вопросы.

ботБитрикс24данные на местебез ручного ввода

Как это устроено

Что за чем происходит

  1. 1

    Сотрудник спрашивает своими словами

    Вопрос пишут так, как он звучит в голове.

  2. 2

    Бот ищет по всей базе

    Поиск идёт по материалам всех отделов сразу.

  3. 3

    Отвечает по-человечески

    Ответ приходит связным текстом, как от коллеги, который знает базу.

  4. 4

    Даёт ссылки на источники

    В конце ответа - ссылки на статьи Базы знаний, чтобы можно было прочитать первоисточник целиком.

Задача

База знаний очень большая: разделы по каждому отделу и много технических статей по проектированию и стройке. Найти в ней нужное сложно.

Решение

Сделали AI-бота поверх Базы знаний Битрикс24. Сотрудник пишет запрос своими словами, бот отвечает как живой человек, а в конце даёт ссылки на статьи, из которых взял ответ.

Результат

Чтобы найти ответ, не нужно знать, как называется нужная статья: бот подбирает статьи по словам вопроса с учётом разных форм слова, пересказывает ответ по ним и показывает, откуда его взял.

Что использовали

Битрикс24AIбаза знаний

Что это даёт

Что меняется в работе

Сначала ответ, потом документы

Человек сразу получает ответ, а статьи открывает, если нужны подробности.

Типовой вопрос - боту

Сначала можно спросить бота и только потом, если не хватило, коллегу.

Новичку есть кого спросить

Бота можно спрашивать сколько угодно раз, переспрашивать не стыдно.

Применимость

Кому подойдёт такое решение

✓База знаний большая, и поиск по ней работает плохо
✓Сотрудники регулярно отвлекают коллег типовыми вопросами
✓Материалы технические, и формулировки в них не совпадают с бытовыми
✓Есть кто-то, кто поддерживает базу в актуальном виде

Вопросы

Частые вопросы

Бот не выдумает ответ?+

Ошибиться он может, как любая нейросеть. Поэтому отвечает по вашим материалам и в конце даёт ссылки на статьи: по ним ответ легко проверить.

Что если в базе устаревшая статья?+

Бот повторит то, что в ней написано. Поэтому такой сценарий имеет смысл там, где базу поддерживают, - иначе он только быстрее разнесёт устаревшее.

Данные уходят наружу?+

Зависит от того, какую модель используем и где она работает. Это решается до начала работ, потому что для внутренней базы вопрос принципиальный.

Подойдёт ли для маленькой базы?+

Смысла мало: если статей немного, обычный поиск справляется. Сценарий выигрывает именно на большом объёме.

Александр Голдобин

Кто делает работу

Александр Голдобин · эксперт по Битрикс24

Более 7 лет работаю со строительными компаниями. Боты, кабинеты и интеграции из раздела «Решения» - мои реальные разработки.

  • Воронки и CRM под ваш процесс
  • Роботы и бизнес-процессы
  • Telegram- и MAX-боты
  • Личные кабинеты

Написать мне

Telegram-канал

Цифровая стройка @digitalstroyka

Коротко и с картинкой: что реально работает в Битрикс24 на стройке и где теряются деньги.

Открыть канал

Подробно об услуге

Состав работ, порядок, цены и гарантии собраны на отдельной странице: Боты и разработка для Битрикс24.

Оставить заявку

Бесплатный аудит

Разберём ваш Битрикс24

Созвон 60-90 минут, на третий рабочий день - документ с картой потерь и планом работ. Что входит

Александр Голдобин

Александр Голдобин · эксперт по Битрикс24Бесплатный разбор делаю лично.

Или сразу позвонить · Telegram · WhatsApp